PRIVACY
個人情報保護方針について
はじめに
暁建築設計事務所(以下、「当事務所」)は、建築設計、工事監理のご提供にあたり、お客様の個人情報をお預かりしております。当事務所は、建築設計事務所として個人情報を保護し、お客様に更なる信頼性と安心感をご提供することが社会的責務であると考えております。
当事務所は、個人情報に関する法令を遵守し、個人情報の適切な取り扱いと保護に努めて参ります。
個人情報の定義
「個人情報」とは、以下のような特定の個人を識別できるものをいいます。
1.氏名、住所、生年月日、性別、職業、電話番号、メールアドレス、家族構成など
2.その情報のみでは特定の個人を識別できないが、他の情報と照合が可能であり、照合を行うことで特定の個人を識別できることとなる情報
3.依頼主から当事務所に提示された相談事項で上記に繋がる内容、及び情報保護を依頼された内容
個人情報の取得について
当事務所は、法令を遵守し、かつ公正な手段で個人情報を取得します。
個人情報の利用・提供について
1.当事務所は、取得した個人情報を、下記の利用目的の達成に必要な範囲内で利用致します。
・お問合せ、ご相談の対応、及び当該業務に関わる社内集計業務
また、同意に基づく当事務所の業務活動に関わる郵便物・ファクス・E-mail等の情報送信
・人材採用に関わる連絡(採否・問い合わせ)、人材採用に関わる社内集計業務
・その他については都度利用目的を提示し、同意の上で利用致します。
2.当事務所は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、秘密を保持させるために適正な指示と監督を行います。
なお、当事務所は法令等に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に(業務委託先を除く)提供しません。構造設計、設備設計、地質調査、測量など、業務委託先への個人情報の提供は、契約前の重要事項説明に基づき、同意頂いたものとみなします。
個人情報の管理について
当事務所は、個人情報の正確性を保ち、これを安全かつ厳正に管理いたします。
また、業務委託先等、個人情報提供先に対しては、機密保持を遵守させるよう努力し、意図しない第三者への漏洩、開示の防止を図ります。
個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
当事務所は、ご本人から自己の個人情報について、開示の請求がある場合、速やかに開示を致します。その際、ご本人であることが確認できない場合には、開示に応じません。ご本人から自己の個人情報について、訂正・追加・削除の請求がある場合、調査の上、速やかにこれらの請求に対応致します。その際、ご本人であることが確認できない場合には、これらの請求に応じません。
組織・体制
当事務所は、代表取締役を個人情報保護管理者とし、個人情報の適正な管理及び継続的な改善を実施します。
免責
当社は、当社のウェブサイトにリンクされている他のウェブサイトにおけるお客様の個人情報等の保護、取扱い等については、一切責任を負うものではありません。
本ポリシーの変更及び告知
本プライバシーポリシーの内容は、必要に応じて当事務所が変更することがあります。関係者へその都度ご連絡することはできませんので、本ポリシーの最新の内容に関する告知は、当事務所のウェブサイトへの掲載をもって告知と致します。最新の内容はサイトの確認をお願い致します。
お問い合わせ窓口
本プライバシーポリシーに関するお問い合わせ、又は個人情報の開示等に関する請求などは、当事務所の下記連絡先にご連絡下さい。
【連絡先】
株式会社 暁建築設計事務所
所在地:〒710-0003 岡山県倉敷市平田226
TEL:086-427-4310
FAX:086-427-4311
E-mail:akatuki@optic.or.jp